Description de fonction

Gestionnaire de projet - Diplômé de l’enseignement supérieur de type court ou d’un baccalauréat universitaire - Statut contractuel sous statut ACS – Contrat à durée indéterminée à plein temps (M-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet (niveau B) pour le service Jeunesse.

L'Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle s’inscrit dans une gestion dynamique de son personnel tant dans une perspective d’évolution professionnelle que d’amélioration du service à la population.

Le service Jeunesse

  • vise un large public de 6 à 26 ans avec une priorité pour les 12-26 ans. Il agit de façon complémentaire ou en partenariat avec les services spécialisés tels que l’enseignement, les sports ou encore l’emploi.
  • a la particularité de mener des actions en propre et/ou en support des différents partenaires et acteurs de la Jeunesse, en tout premier lieu les Maisons de Jeunes situées à Saint-Gilles.
  • vise l’écoute, la sensibilisation aux questions de société, l’orientation et le soutien des jeunes, en prenant en compte leur environnement.

Fonction

Vous travaillez sous l’autorité et la responsabilité du chef du service Jeunesse et participez à la mise en œuvre de la politique de la jeunesse de la Commune de Saint-Gilles.

Vous êtes adjoint-e au chef de service et vous accomplissez les tâches suivantes:

  1. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire du Service en application aux procédures communales:
  • Suivi général des dépenses, des commandes, des factures, classement des pièces, marchés publics,… du service
  • Suivi des allocations budgétaires définies en année civile par activités et/ou par projet
  • Suivi auprès des partenaires subventionnés rapport d'activités, financiers…), liquidation des subsides et suivi administratif des partenaires
  1. Vous gérez les conventions de partenariat: Atout Projet, Infor Jeunes Bruxelles,…
  2. Vous participez, en support, au montage de nouveaux projets : gestion administrative (réponses aux appels à projets, dossier de justification…) et gestion au sein de la commune (décide Collège, inscription budgétaire…)
  3. Vous gérez la communication du service:
  • Relais d'information auprès du service Communication de la commune – journaux, site internet, page FB…)
  • Gestion de l'adresse mail du service et dispatching
  1. Vous confectionnez le rapport d'activités du service
  2. Vous participez aux projets sur l'espace public

Profil

Niveau d’études et expérience

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou d’un baccalauréat universitaire. Orientation : sciences administratives, sciences sociales, management de projets…
  • Une expérience en administration publique et dans le domaine de la jeunesse constitue un atout.

Connaissances techniques

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel.

Compétences comportementales

  • Vous avez des qualités organisationnelles et une expérience en gestion de projets: capacité d’anticipation, attitude proactive, capacité à interpeller les bons niveaux de décision en temps utile, à l’aise dans la gestion multitâches et multi-interlocuteurs;
  • Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale, vous avez le sens de la négociation et une capacité d’écoute;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et en partenariat;
  • Vous êtes autonome dans la gestion des dossiers;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques;
  • Vous êtes familiarisé aux outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…)

Langue

Excellente connaissance du français ou du néerlandais. Une connaissance de base de la deuxième langue. Le brevet SELOR est un atout.

Offre

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminé ;
  • Un salaire à l’échelle barémique B1 : 26 447,69 € (bruts indexés sans ancienneté) ;
  • Une prime de fin d’année;
  • Remboursement des frais de transport en public ;
  • Plan de formation.

Date de clôture : 30 septembre 2018

  • Publiée le:mar. 4 septembre 2018
  • Postulez avant le:dim. 30 septembre 2018
  • Lieu: Département : Prévention et Qualité de vie - Service : Jeunesse

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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