Description de fonction

Gestionnaire de dossiers administratifs (Assistant administratif) - Contrat à durée indéterminée à temps plein (H-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un assistant administratif – Gestionnaire de dossiers administratifs, au Département Développement Stratégique.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

Fonction

La mission de l’assistant administratif intégré au service Emploi-Formation, Cohésion sociale, Participation et Urbanisme du Département Développement Stratégique, consistera pour le :

Volet administratif :

  • Secrétariat de l’Echevinat et du service
  • Gestion Agenda du service et de l’Échevin compétent
  • Accueil et suivi téléphonique
  • Suivi et classement des courriers entrants, des demandes de rdv, des réunions,…
  • Suivi et classement des pièces Collège, Conseil, …
  • Suivi des bons de commande, ordre de mandater, états de recouvrement,…
  • Gestion économat du service
  • Classement des dossiers du service et de l’échevin
  • Appui et soutien au pointage communal

Volet projets

  • Appui et participation aux projets portés par le service
  • Cohésion sociale : Projets transversaux : fête du printemps, carnaval, parcours convivialité,…
  • Emploi : événements ponctuels, colloque, portes ouvertes,…
  • Participation : événements ponctuels
  • Suivi calendrier des événements

Volet accueil

  • Accueil du service et suivi des RDVs

Profil

    • Diplôme requis
  • Le candidat sera en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures.
  • L'expérience du fonctionnement d'une institution communale et/ou du domaine du secrétariat est un plus.
    • Connaissances linguistiques
  • Bonne connaissance du français et du néerlandais. Le brevet SELOR est un atout
  • Toute connaissance d’une langue étrangère est la bienvenue.
    • Connaissances techniques
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook, etc.)
  • Bonne expression orale et écrite
    • Compétences comportementales
  • Vous disposez d’un grand sens de l’organisation.
  • Vous êtes de nature enthousiaste et volontaire.
  • Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ ou imprévues.
  • Vous agissez de façon loyale et exécutez les décisions prises au sein de l’équipe ou par le responsable.
  • Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le groupe.
  • Vous êtes orienté service public et attachez de l’importance à un accueil de qualité et à une bonne relation avec le citoyen.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un salaire à l’échelle barémique C1 : 23.754,24 € bruts indexés sans ancienneté.
  • Une prime de fin d’année.
  • Un remboursement des frais de transports en public.
  • Un plan de formation.
  • Un environnement de travail dynamique et passionnant.

Date limite: 15 août 2018

  • Publiée le:mer. 1 août 2018
  • Postulez avant le:mer. 15 août 2018
  • Lieu: L'administration communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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