Description de fonction

Gestionnaire de projet - Digitalisation - Diplôme universitaire de 2e cycle (Licence ou Master) - Contrat à durée indéterminée à temps plein - (H-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un Gestionnaire de projet -Digitalisation pour le service Archives, Informatique et Stratégie Numérique.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de ses ressources humaines tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

Elle œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Fonction

Le Gestionnaire de projet - Digitalisation sera attaché au pôle Stratégie Numérique au sein du servie Archives, Informatique et Stratégie Numérique.

Il/elle est chargée de soutenir les projets de transformation numérique de l’Administration communale en participant à l’identification des besoins en termes de digitalisation des processus de travail, d’espace collaboratif numérique, de numérisation, de renouvellement des systèmes d’information existants tout en veillant à leur intégration au sein d’une démarche d’architecture d’entreprise.

Il sera également en charge du pilotage du comité sécurité et de la gestion des objectifs qui y sont liés.

En cette qualité, le Gestionnaire de projet - Digitalisation est en charge de :

  • Identifier et analyser les besoins en matière de transformation numérique ;
  • Intégrer la valeur information au sein de la digitalisation des processus de travail ;
  • Identifier les points de criticité existants (données personnelles, sensibles, failles de sécurité, etc…) et les valoriser auprès du comité sécurité pour actions ;
  • Sensibiliser et accompagner en termes de formation les membres du personnel aux nouveaux outils ;

Profil

Diplôme requis et expérience

  • Master universitaire en Archivistique ou en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication (STIC) ;
  • Expérience probante en gestion électronique des documents ;
  • Expérience probante en gestion de projets ;
  • Expérience probante en change management ;

Compétences techniques

  • Connaissances suffisantes en systèmes d’information et en sécurité de l’information ;
  • Connaissance des outils dédiés à la gestion de l’information (Sharepoint, Alfresco ou autre EDRMS, SAE) ;
  • Connaissance des outils informatiques standards ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse ;
  • Maîtrise des outils de gestion de projet ;
  • Méthodologie Agile ;

Compétences comportementales

  • Vous êtes dynamique et proactif, vous êtes ouvert au changement et flexible, vous êtes capable de prendre des décisions et de travailler de façon structurée et méticuleuse, aussi bien de manière autonome qu’en équipe ;
  • Vous avez une excellente capacité d’écoute et de communication (notamment d’adaptation de votre vocabulaire à votre interlocuteur) ;
  • Vous êtes orienté résultats, doté d’un esprit d’initiative et résistant au stress ;
  • Vous êtes capable d’analyser rapidement l’administration et les processus complexes ;
  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel nécessaire au travail interdisciplinaire ;
  • Vous êtes assertif ;

Connaissances linguistiques

  • Maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la 2e langue et de l’anglais.

Offre

  • un contrat à durée indéterminée à temps plein;
  • un salaire à l’échelle barémique A1 : 35 968,85 € bruts indexés sans ancienneté) ;
  • une prime de fin d’année ;
  • remboursement des frais de transport en public ;
  • plan de formation.

Date limite: 31 octobre 2018

  • Publiée le:ven. 5 octobre 2018
  • Postulez avant le:mer. 31 octobre 2018
  • Lieu: L'administration communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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