Description de fonction

Stage en archivistique - Stage en records management – Non rémunéré - 1 à 4 mois - (H-F-X)

La société

Le service Archives, Informatique et Stratégie Numérique de l’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche de stagiaires dans le cadre de ses projets Ouverture à la Recherche et Records and Digital Strategy.

A cet effet, nous souhaitons offrir à tout étudiant désireux de parfaire son expérience en matière de gestion de documents publics la possibilité d’effectuer un stage de 1 à 4 mois au sein de notre administration et ce tout au long de l’année académique 2018 / 2019.

Fonction

Le service Archives, Informatique et Stratégie Numérique vous propose deux possibilités de stages :

Stage I : Ouverture à la Recherche

-Effectuer l’inventaire d’un des fonds conservés au sein de l’Administration Communale en adéquation avec les standards professionnels en vigueur (ISAD (G)) et les recommandations en matière de gestion des archives communales émises par les Archives de l’Etat.

-Prendre part à la gestion quotidienne d’un service d’archives : communication, versement, élimination.

Responsable de projet : M. Liam O’Sullivan, archiviste, chargé de l’ouverture à la recherche et de la valorisation des documents patrimoniaux.

Stage II: Records and Digital Strategy

-Prendre part au déploiement d’une plateforme de gestion de l’information et aux projets de numérisation des records papier au sein de l’administration communale en adéquation avec les standards et les normes internationales en vigueur.

-Participer au tri des documents conservés sur les serveurs de l’Administration Communale.

Responsable de projet : Mme Sandra Pfoest, records & information manager, chargée du records management et des projets de numérisation.

Profil

Conditions :

-Vous êtes rigoureux et proactif.

-Vous êtes capable de travailler en équipe.

-Vous avez un bon sens relationnel.

-Vous êtes sensible aux nouvelles technologies.

-Vous avez envie d’apprendre et de développer vos compétences en matière de gestion documentaire.

Etudes requises :

-Histoire (de préférence en finalité archivistique) ou

-Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication

Offre

Cette offre de stage prend vigueur à partir du lundi 3 décembre 2018 et cours pour l’année académique 2018-2019.

Les périodes de stage sont laissées libres à l’étudiant en fonction de l’avancement de son cursus.

L’Administration Communale de Saint Gilles accueille deux stagiaires : 1 en archivistique et 1 en records management.

Les horaires de stage sont de lundi à jeudi de 9h à 17h.

Le stage sera effectué au sein de l’Administration Communale sise Place Van Meenen, 1060 Saint Gilles.

Pour toutes questions complémentaires, veuillez contacter M. Liam O’Sullivan à l’adresse suivante : archives.1060@stgilles.irisnet.be.

  • Publiée le:jeu. 18 octobre 2018
  • Postulez avant le:ven. 30 novembre 2018
  • Lieu: L'administration communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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