Description de fonction

Coordinateur des gardiens de la paix (Secrétaire administratif) - Statut contractuel - Contrat à durée indéterminée à plein temps (H-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un coordinateur pour l’équipe des gardiens de la paix (grade de secrétaire administratif).

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration saint-gilloise œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Fonction

La mission du coordinateur attaché à l’équipe des gardiens de la paix au sein du service Prévention, consistera essentiellement à :

  • Assurer la direction et la coordination (premier répondant) de l’équipe des gardiens de la paix (50 personnes).
  • Etre responsable de l’ensemble du personnel et des projets de l’équipe des gardiens de la paix.
  • Assurer, en collaboration avec le chef de service, le recrutement du personnel de l’équipe des gardiens de la paix.
  • Assurer la gestion du personnel de l’équipe (congés…) ainsi que son évaluation (entretiens d’entrée, d’évolution…).
  • Assurer, en collaboration avec le coordinateur administratif et financier, l’encadrement et le suivi budgétaire et financier des différentes initiatives mises en place dans le cadre du projet.
  • Mettre en place, en collaboration avec le service formations, un programme de formation à l’attention des membres de l’équipe.
  • Organiser les réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
  • Assurer, dans les deux sens, le relais des informations entre les gardiens de la paix et la ligne hiérarchique (chef de service, directrice de département).
  • Assurer les relations extérieures de l’équipe et veiller à la mise en place et au développement de tous les partenariats utiles à l’équipe.

Profil

Niveau d’études et expérience

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou d’un baccalauréat universitaire.
  • Avoir une expérience dans le domaine du travail de terrain et de sa gestion constitue un atout.

Connaissances techniques

  • Avoir de bonnes capacités de gestion d’équipe et d’organisation : horaires, parcours des agents, gestion des congés et des réunions d’équipe, suivi de projets et du personnel,…
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles : rapports d’activités, d’avis et de projets;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles : bonne communication, assertivité,…
  • Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel.

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais. Toute connaissance d’une langue étrangère est la bienvenue.

Profil

  • Vous êtes résistant au stress.
  • Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif.
  • Vous avez le sens de l’initiative.
  • Vous êtes flexible.
  • Vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous disposez d’une capacité d’apprentissage rapide.
  • Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Vous avez la communication facile.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps-plein.
  • Un salaire à l’échelle barémique B1 : 26.447,69 € bruts indexés sans ancienneté ;
  • Une prime de fin d’année ;
  • Un remboursement des frais de transport en public ;
  • Une équipe de travail dynamique.

Date limite : 30 novembre 2018

  • Publiée le:mer. 7 novembre 2018
  • Postulez avant le:ven. 30 novembre 2018
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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