Description de fonction

Service Petite enfance - Gestionnaire de projets – Secrétaire d’administration - Contrat à durée indéterminée à temps plein - (H – F - X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche de Gestionnaire de projets – Secrétaire d’administration, pour son service Petite enfance.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de ses ressources humaines tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Fonction

La mission du Gestionnaire de projets - secrétaire d’administration, intégré(e) au sein du service de la Petite enfance et de la Santé publique, sous la supervision du directeur du service Petite enfance et en collaboration avec le responsable du service, consistera essentiellement en :

  • Gestion des projets de 3 nouvelles crèches:
    • Dossier administratif;
    • Lien avec l’organisme d’agréation (ONE ou Kind en Gezin);
    • Budget et subsides.
  • Développement du rôle de référent du service auprès de l’ONE;
  • Supervision et coordination des projets d’animation dans les crèches et événements du service;
  • Accompagnement du projet pédagogique et du code de qualité des crèches en collaboration avec l’ONE.

Profil

Diplôme requis et expérience

  • Etre en possession d’un Master.
  • Une expérience en Gestion des projets constituera un atout.

Compétences comportementales

  • Vous êtes dynamique et proactif, vous êtes ouvert au changement et flexible, vous êtes capable de prendre des décisions et de travailler de façon structurée et méticuleuse, aussi bien de manière autonome qu’en équipe ;
  • Vous avez une excellente capacité d’écoute et de communication (notamment d’adaptation de votre vocabulaire à votre interlocuteur) ;
  • Vous êtes orienté résultats, doté d’un esprit d’initiative et résistant au stress ;
  • Vous êtes capable d’analyser rapidement l’administration et les processus complexes ;
  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel nécessaire au travail interdisciplinaire ;
  • Vous êtes assertif ;

Compétences techniques

  • Bonnes capacités rédactionnelle et organisationnelle.
  • Connaissance approfondie de Word et Excel.

Connaissances linguistiques

  • Bonne connaissance du français et du néerlandais. Le brevet SELOR est un atout. Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un salaire à l’échelle barémique A1 36.688,92 €/an bruts indexés sans ancienneté ;
  • Une prime de fin d’année ;
  • Remboursement des frais de transport en public ;
  • Plan de formation.

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Date limite: 31 janvier 2019.

  • Publiée le:ven. 11 janvier 2019
  • Apply before:jeu. 31 janvier 2019
  • Lieu: L'Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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