Functieomschrijving

Projectbeheerder - Digitalisatie - Universitair Diploma van de 2de cyclus (Licenciaat of Master) - Een contract met onbepaalde duur - voltijds - (M-V-X)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Dossierbeheerder in Digitalisatie voor de dienst Archievering, Informatica en Digitale strategie.

Ons Brussels lokaal bestuur beschikt over alle profieltypes van werknemers verdeeld in verschillende diensten.

Ons Bestuur wenst het beheer van zijn personeel te optimaliseren zowel in het perspectief voor evolutie van de loopbanen als het verbeteren van de diensten bewezen aan de bevolking.

Ons Bestuur werkt huidig aan zijn modernisatie en wenst in deze optiek proactieve agenten aan te werven open naar de verandering.

Functie

De Projectbeheerder in Digitalisatie zal toegewezen zijn aan de pool Digitale Strategie te midden van de dienst Archievering, Informatica en Digitale strategie.

Hij/zij zal gelast zijn de numerieke transformatieprojecten van het Gemeentebestuur te steunen door deel te nemen aan de identificatie van de behoeften en de termen van digitalisering van de werkprocedures, de numerieke samenwerkingsruimten, de digitalisering, de vernieuwing van de bestaande informaticasystemen rekening houdend met hun integratie in de stap van een architectuur van de onderneming

Hij/zij zal eveneens gelast zijn met het pilootcomité van veiligheid en het beheer van de doelstellingen die eraan gebonden zijn.

In zijn hoedanigheid van Projectbeheerder in Digitalisering is hij/zij met het volgende gelast:

  • Identificeren en analyseren van de behoeften in numerieke transformatie;
  • De waarde informatie integreren te midden van de digitalisering van de werkprocedures;
  • Identificeren van de bestaande kritiekpunten (persoonlijke gegevens, gevoelige punten, veiligheidsfouten, enz…) en deze valoriseren bij het veiligheidscomité voor acties;
  • De personeelsleden aan deze nieuwe tuigen gevoelig maken en begeleiden met behulp van vorming.

Profiel

Vereist diploma en ervaring.

  • Universitair Master in Informatie en Communicatie wetenschappen en Technologie (STIC)
  • Overtuigende ervaring in het elektronisch beheer van documenten;
  • Overtuigende ervaring in beheer van projecten;
  • Overtuigende ervaring in Change Management;

Technische bekwaamheden

  • Voldoende kennis van de informatiesystemen en in veiligheid van de informatie;
  • Kennis van de tuigen bestemd aan het beheer van de informatie (Sharepoint, Alfresco of andere EDRMS, SAE);
  • Kennis in de standaard informaticatuigen.
  • Voortreffelijke bekwaamheid in opstellen, spelling en synthese;
  • Beheersing van de tuigen van beheer van projecten;
  • Soepele methodologie ;

Gedragsbekwaamheden

  • U bent dynamiek en proactief, open tot de verandering en flexibel, u bent in staat beslissingen te nemen en te werken op een gestructureerde en zorgvuldige manier, zowel op een autonome manier als in ploeg;
  • U hebt een voortreffelijke bekwaamheid voor luisteren en communiceren (namelijk in het aanpassen van uw woordenschat tot uw gesprekspartner) ;
  • U bent gericht naar de doelstellingen, beschikt over een geest voor initiatief en stressbestendig;
  • U bent in staat het bestuur en de complexe procedures vlug te analyseren
  • U bent gericht naar een voortreffelijke relatie, dat nodig is bij het interdisciplinair werk;
  • U bent assertief ;

Taalkennis

  • Perfecte beheersing van één van de 2 gewestelijke talen (NL of FR) en een goede kennis van de 2de taal en van het Engels.

Aanbod

  • Een contract met onbepaalde duur - voltijds
  • Een weddeschaal op barema A1 : 35 968,85 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit
  • Een eindejaarspremie;
  • Terugbetaling aan 100% van de openbare vervoerskosten
  • Vormingsplan

Einddatum: 31 oktober 2018

  • Online op:vr 5 oktober 2018
  • Solliciteer voor:wo 31 oktober 2018
  • Locatie: Gemeentebestuur Sint-Gillis

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]