Functieomschrijving

Stage in archivering - Stage in records management – Niet bezoldigd - 1 tot 4 maanden - (H-V-X)

Bedrijfsdetails

De dienst Archivering, informatica et Digitale strategie van het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar stagiaires in het kader van zijn projecten “Opening naar het Research en Records and Digital Strategy”.

Te dien einde wensen we, aan iedere student die zijn ervaring wil vervolmaken op het gebied van het beheer van openbare documenten, de mogelijkheid te geven een stage te doen van 1 tot 4 maanden te midden van ons bestuur en gedurende het academisch jaar 2018/2019.

Functie

De dienst Archivering, informatica et Digitale strategie stelt u twee mogelijkheden voor van stages:

Stage I: Opening naar het Research

- Een inventaris opmaken van werken bewaard te midden van het Gemeentebestuur gelijkwaardig met de General International Standard Archival in voege (ISAD (G)) en de aanbevelingen betreffende het beheer van de gemeentelijke archieven bepaald door de Staatsarchieven

-Deelnemen aan het dagelijks beheer van een dienst Archieven : communicatie, opvangen, eliminatie.

Verantwoordelijke van het project: de H. Liam O’Sullivan, archivaris, gelast met de opening naar het Research en de valorisatie van de patrimoniale documenten.

Stage II: Records and Digital Strategy

-Deelnemen aan de ontwikkeling van een platform van beheer van de informatie en aan de projecten van digitalisering van de papier records te midden van het gemeentebestuur in overeenstemming met de standaarden en internationale normen in voege.

-Deelnemen aan het sorteren van bewaarde documenten op de servers van het Gemeentebestuur.

Verantwoordelijke van het project: Mevr. Sandra Pfoest, records & information manager, gelast met het records management en de projecten van digitalisering.

Profiel

Voorwaarden :

-U bent strikt en proactief.

-U bent in staat in ploeg te werken.

-U bent relationeel gericht.

-U bent gevoelig voor nieuwe technologieën.

-U wil leren en uw vaardigheden ontwikkelen op het gebied van het beheer van documentatie.

Vereiste studies :

- Geschiedenis (bij voorkeur gericht naar Archiefwetenschap) of

- Wetenschappen en Technologieën in Informatie en Communicatie.

Aanbod

Deze stageofferte wordt van kracht vanaf maandag 3 december 2018 en gedurende het academisch jaar 2018-2019.

De stageperiodes zijn vrij voor de student in functie van de vooruitgang van zijn cursus.

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis onthaalt twee stagiaires: 1 in Archiefwetenschappen en 1 in Records management.

De uurroosters van de stage zijn van maandag tot donderdag van 9u tot 17u.

De stage zal te midden van het Gemeentebestuur gelegen Van Meenenplein, 1060 Sint-Gillis uitgeoefend worden.

Gelieve voor iedere nadere inlichtingen de H. Liam O’Sullivan te contacteren op het volgende adres: archives.1060@stgilles.irisnet.be.

  • Online op:do 18 oktober 2018
  • Solliciteer voor:vr 30 november 2018
  • Locatie: Gemeentebestuur Sint-Gillis

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]