Functieomschrijving

Coördinator voor het team van gemeenschapswachten (Administratief secretaris) - Contractueel Statuut - Contract met onbepaalde duur - voltijds - (M-F-X)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een coördinator aan te werven voor het team gemeenschapswachten (niveau bestuurssecretaris).

Het gemeentebestuur wenst immers het beheer van het personeel verder uit te diepen zowel met het oog op het optimaliseren van de loopbaanplanning als het verbeteren van de dienstverlening aan de burger.

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis maakt momenteel werk van een moderniseringscampagne en wenst in het licht van dit gegeven proactieve medewerkers aan te werven die openstaan voor verandering.

Functie

De opdracht van de coördinator bij het team van gemeenschapswachten binnen de dienst Preventie omvat in hoofdzaak:

  • het leiding geven aan en coördineren (eerste aanspreekpunt) van het team van gemeenschapswachten (50 medewerkers).
  • het verantwoordelijk zijn voor het geheel van de medewerkers en van de projecten van het team van gemeenschapswachten.
  • het instaan, in samenwerking met het diensthoofd, voor de werving van medewerkers voor het team van gemeenschapswachten.
  • het instaan voor het personeelsbeheer met betrekking tot het team (vakanties, ...), evenals voor de evaluaties (welkomstgesprek, evolutiegesprek, ...).
  • het instaan, in samenwerking met de administratief en financiële coördinator, voor de omkadering en de budgettaire en financiële opvolging van de verschillende in het kader van projecten uitgerolde initiatieven.
  • het opstellen, in samenwerking met de dienst Opleidingen, van een opleidingsprogramma ten behoeve van de teamleden.
  • het opzetten van de nodige vergaderingen met het oog op de goede werking van het team.
  • het instaan voor de doorstroming in beide richtingen van de informatie tussen de gemeenschapswachten en de hiërarchische lijn (diensthoofd, afdelingsdirecteur).
  • het instaan voor de externe betrekkingen van het team en het waken over het implementeren en ontwikkelen van alle voor het team nuttige partnerschappen.

Profiel

Studieniveau en ervaring

  • Houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of een universitair baccalaureaat
  • Ervaring hebben in het domein van het terreinwerk en zijn beheer is een troef.

Technische kennis

  • Bekwaam voor het ploeg- en organisatiebeheer: uurroosters, trajecten van de agenten, beheer van de verloven en ploegvergaderingen, opvolgen van de projecten van het personeel…
  • Goede bekwaamheid voor opstellen: activiteitsverslagen, advies- en projectenverslagen;
  • Goede relationele capaciteiten: goede communicatie, assertiviteit…
  • Grondige kennis van Word en Excel.

Taalkennis

  • U beheerst het Frans en hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Kennis van een derde taal wordt eveneens gewaardeerd.

Profiel

  • U bent stressbestendig
  • U bent strikt, dynamisch en proactief.
  • U hebt zin in initiatief.
  • U bent flexibel.
  • U bent gericht naar de verantwoordelijkheden.
  • Ubeschiktovereen snelle.
  • U bent in staat zowel autonoom als in ploeg te werken.
  • U hebt een vlotte communicatie.

Aanbod

  • Een contract met onbepaalde duur – voltijds;
  • Een wedde op baremaschaal B1: 26.447,69 € ( bruto geïndexeerd zonder anciënniteit);
  • Een eindejaarspremie;
  • Terugbetaling van de openbare vervoerkosten;
  • Een dynamische werkploeg.

Einddatum: 20 november 2018

  • Online op:wo 7 november 2018
  • Solliciteer voor:vr 30 november 2018
  • Locatie: Gemeentebestuur van Sint-Gillis

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]