Description de fonction

Adjoint(e) au Responsable Administration / Hard HR - Niveau A - CDI à temps plein - (M - F - X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au responsable hard HR /administration du personnel du Département Personnel et GRH.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Fonction

L’adjoint(e) au responsable hard HR /administration du personnel s’intègre dans une équipe polyvalente et ses missions consistent :

- à l’établissement, au monitoring et au contrôle du budget des dépenses du personnel (+/- 1200 personnes), sous la supervision du responsable du service Administration du personnel :

  • Centraliser l’ensemble des données budgétaires (établissement d’un budget annuel et d’un plan triennal).
  • Aider le service à piloter les dépenses et les recettes en utilisant les outils mis à disposition par l’administration.
  • Etablir un monitoring trimestriel à destination de l’inspection régionale.
  • Centraliser les questions internes à votre service / département et tenter d’y répondre.

- au soutien du responsable hard HR dans la gestion des cellules de l’administration du personnel

- à la participation et à la gestion quotidienne du service en matière de facturation.

Profil

Diplôme requis et expérience

  • Vous êtes titulaire d’un Master universitaire idéalement en ressources humaines ou en science de gestion ;
  • Une expérience en payroll et/ou connaissance d’un logiciel de rémunérations constitue un solide atout.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Compétences techniques

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Vous avez une bonne connaissance et être prêt(e) à approfondir ses connaissances en Excel.
  • Vous êtes capable d’appréhender et de manipuler rapidement un logiciel de rémunérations (utilisation du logiciel PERSée de CIVADIS).
  • Vous aimez travailler avec les chiffres.
  • Vous avez des connaissances en analyse financière et économique.

Compétences comportementales

  • Vous avez le contact social et la communication aisée.
  • Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Vous disposez d’une vision à moyen et long terme
  • Vous êtes résistant(e) au stress
  • Vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
  • Vous êtes capable de vous organiser selon les priorités.
  • Vous êtes rigoureux(se)
  • Vous disposez d’une capacité d’apprentissage rapide.
  • Vous êtes orienté(e) résultats.

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais.
  • Le brevet Selor est un atout.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un salaire à l'échelle barémique A1 : 37.421,88€ bruts indexés sans ancienneté.
  • Possibilité de télétravail
  • Une prime de fin d’année.
  • Une prime linguistique (Brevet Selor).
  • Un remboursement des frais de transport en public.
  • Des chèques-repas.
  • Une assurance hospitalisation.
  • Un plan de formation.
  • Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

Date limite : 10/05/2021

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 12 mai 2021
  • Postulez jusqu'au:lun. 24 mai 2021
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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