Description de fonction

Gestionnaire de dossiers RH - Niveau B - CDI temps plein (H-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement

Fonction

Le (La) Gestionnaire de dossiers RH assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans la ligne du département de gestion des ressources humaines :

  • Il/elle est en charge de la gestion administrative des contrats, depuis l'entrée en fonction jusqu'au départ de l'agent, hormis l'admission à la retraite (modifications diverses, mutations, fonctions d'encadrement ad intérim, mises à disposition, interruptions de carrière diverses).
  • Il/elle gère également les stages scolaires, les stages de transition professionnelle, les étudiants et les bénévoles.
  • Il/elle collabore avec les recruteurs et collègues des différents services, ainsi qu’avec les partenaires de l’administration : Actiris, Bruxelles Formation, Service public régional de Bruxelles, Services du Vice-Gouverneur de Bruxelles-Capitale, Bruxelles Environnement, CPAS de Saint-Gilles.
  • Il/elle gère le suivi administratif du contentieux personnel.
  • Il/elle assure le suivi du plan d’embauche et du tableau de monitoring des dépenses de personnel.
  • Il/elle encode et tient à jour les données dans les tableaux y afférents. Il gère les différentes statistiques liées au personnel.
  • Il/elle effectue le suivi administratif et financier des subventions et en évalue les effets par le biais des rapports d’activités.
  • Il/elle assure l’accueil des nouveaux entrants.

Profil

Niveau d’études et expérience

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelier / Graduat dans le domaine des ressources humaines, du droit social ou en administration publique.
  • Une première expérience dans le domaine RH constitue un atout.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel.

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais.

Compétences comportementales

  • Vous êtes résistant(e) au stress : le changement ne vous effraie pas.
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
  • Vous disposez d’une capacité d’apprentissage rapide.
  • Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Vous avez la communication facile.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un salaire à l'échelle barémique B1 : 26.977,15€ bruts indexés sans ancienneté.
  • Possibilité télétravail ;
  • Une prime de fin d’année.
  • Une prime linguistique (Brevet Selor).
  • Un remboursement des frais de transport en public.
  • Des chèques-repas.
  • Une assurance hospitalisation.
  • Un plan de formation.
  • Un environnement de travail dynamique.

Date limite : 25/04/2021

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 22 mars 2021
  • Postulez jusqu'au:dim. 25 avril 2021
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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