Description de fonction

Collaborateur(trice) en charge du recouvrement des taxes - niveau B - contrat à durée indéterminée (h-f-x)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) en charge du recouvrement des taxes (h-f-x) au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Mission du service

La cellule Taxes et Primes et son équipe pluridisciplinaire, sont chargés du recensement annuel des matières imposables établies sur le territoire de la commune, du contrôle de celles-ci, du traitement des déclarations, de la confection des rôles et de l’envoi des avertissements extraits de rôles ainsi que des rappels de paiements.

La cellule des Taxes et Primes a un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’Administration Communale dans le sens où elle contribue à permettre à celle-ci de disposer des ressources financières suffisantes au bon développement des politiques définies par le Collège des Bourgmestre et Echevins : développement de l’Enseignement, des structures d’accueil de la Petite Enfance, des infrastructures sportives et culturelles, de la politique de soutien aux plus démunis, etc…

Fonction

Vos principales responsabilités seront de :

  • Permettre au Receveur Communal d’avoir en permanence une vue sur les montants de taxes non perçus ;
  • Recouvrer les montants enrôlés : établissement et suivi des lettres de sommation, établissement et suivi des plans de paiement, gestion des extraits de rôle en collaboration avec l’huissier de justice désigné, gestion des irrécouvrables et des non-valeurs ;
  • Définir les priorités en termes de recouvrement (ancienneté et délai de prescription, montants, …) ;
  • Mettre en œuvre une stratégie de recouvrement et différentes procédures (saisie mobilière, hypothèque légale, saisie-arrêt, …) ;
  • Déterminer un mode d’action adéquat en présence de situations de concours de créanciers et de l’insolvabilité pour protéger et récupérer les créances ;
  • Collaborer avec des notaires lorsque les taxes sont dues (notification dans le cadre d’une vente…),
  • Avoir des contacts réguliers avec l’huissier de justice travaillant avec la Commune, dont le rôle est de recouvrer les taxes dues, afin de s’assurer que celui-ci réalise les objectifs de sa mission ;
  • Avoir des contacts réguliers avec les débiteurs ;
  • Participer, de manière générale, à l’amélioration des procédures de recouvrement ;
  • Etablir les rapports d’activité annuels et reportings réguliers liés au recouvrement des taxes de son enrôlement jusqu’au recouvrement forcé ;
  • Intervenir en soutien au service administratif des taxes et participer à la réalisation des objectifs du service recouvrement ;
  • Analyser, en collaboration, les montants perçus quotidiennement et en assurer une comptabilisation correcte ;

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du Service des Taxes, elle-même rattachée à la responsable du service recouvrement dépendant du Receveur Communal.

Profil

Niveau d’études - diplôme

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou d’un baccalauréat universitaire, de préférence en droit.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

  • Vous avez de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles, analytiques et organisationnelles.
  • Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc…

Compétences comportementales

  • Vous faites preuve d’autonomie, d’un esprit d’équipe, et de capacités d’initiative, d’analyse et de réactivité.
  • Vous examinez un problème/une situation sous différents angles et en retirez des solutions/idées nouvelles. Vous êtes orienté résultats.
  • Vous respectez les délais et les procédures pour fournir un travail complet, rigoureux et répondant aux attentes posées.
  • Vous êtes assertif(e) ;
  • Vous êtes capable de vous exprimer et d’écrire clairement.
  • Vous êtes résistant(e) au stress.
  • Vous proposez des solutions et montrez du pragmatisme lorsque vous êtes confronté(e) à une nouvelle situation.
  • Vous êtes indépendant(e) pour faire des recherches sur des matières qui vous sont inconnues.

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais.
  • Le brevet SELOR est un atout.

Expérience

  • Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale, du service recouvrement d’une société, ou d’une étude d’huissier de justice, est un plus.
  • Gestion administrative de dossiers.

Offre

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée ;
  • Un salaire à l'échelle barémique B1 : 27.516,09 € bruts indexés sans ancienneté ;
  • Une prime de fin d’année ;
  • Une prime linguistique (Brevet Selor) ;
  • Un remboursement des frais de transport en public ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance hospitalisation ;
  • Un plan de formation ;
  • Un environnement de travail dynamique.

Date limite : 30/10/2021

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 4 octobre 2021
  • Postulez jusqu'au:sam. 30 octobre 2021
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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