Description de fonction

Gestionnaire de dossiers RH - Niveau B - Contrat de remplacement à temps plein - (M - F - X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers RH (H – F – X) au Département Personnel et GRH.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.


Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Missions du service

Le département Personnel et GRH assure l’adéquation entre les besoins de l’administration et ses RH en accord avec les valeurs de l’administration et la stratégie RH du Collège.

Il veille à l’établissement, au bon déroulement et à l’adaptation des différents process RH : recruter, intégrer, former, accompagner et gérer l'ensemble des collaborateurs.

Il veille à ce que les différents niveaux de responsabilités soient en phase avec la politique RH.

Il coordonne tous les collaborateurs. Il vise l’organisation performante par la gestion des compétences et veille à une communication interne performante.

Fonction

Le/la Gestionnaire de dossiers RH (H – F – X) s’intègre au sein d’une équipe polyvalente. Sa mission consiste en collaboration avec la Responsable du service :

  • Gestion du recrutement

  • Il/elle fait le suivi des demandes de recrutement (rédaction des offres, mise en ligne, envoi des offres aux partenaires et aux différents canaux de recrutement, contacts avec les responsables demandeurs, présélection des CV’s, assurer un retour auprès des candidats…).
  • Il/elle fait le suivi des candidatures (CV’s, étudiants, stages, bénévoles)
  • Il/elle fait passer et analyse les tests CEBIR - TASCNET.
  • Il/elle rédige les notes d’engagements et les avis RH.
  • Il/elle représente l’administration lors d’évènements externes liés à l’emploi.

  • Gestion des profils de fonction

  • Il/elle est en charge de la gestion et du suivi du chantier des profils de fonction.
  • Il/elle établit les nouveaux profils de fonction en étroite collaboration avec les directeurs, les responsables de service et les agents concernés.
  • Il/elle tient à jours le listing des intitulés de fonction et le modifie si nécessaire.
  • Il/elle assure le suivi des validations et des approbations par le comité de concertation et/ou par le Collège des nouveaux profils de fonction.

  • Gestion du plan Diversité

  • Diagnostiquer la situation existante au regard de la diversité et du respect de la lutte contre les discriminations en réalisant le scan de diversité.
  • Elaborer le plan de diversité en collaboration avec la commission d’accompagnement diversité.
  • Introduire le plan de diversité, pour approbation, auprès des organes de décision et le soumettre pour avis aux organes de concertation.
  • Piloter le plan de diversité.
  • Soutenir l’intégration de la diversité et de la non-discrimination dans l’ensemble des processus RH.
  • Sensibiliser le personnel à la lutte contre les stéréotypes.
  • Mettre en place des actions de promotion de la diversité́ et de communication.
  • Organiser et participer aux réunions de la commission d’accompagnement.

Profil

Niveau d’études - diplôme

  • Vous avez un Bachelier / Graduat en gestion des ressources humaines / en droit social / en psychologie des entreprises / en administration publique ou en sciences humaines.
  • Une expérience probante en gestion des ressources humaines constitue un atout.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Vous maitrisez les outils standards du logiciel Windows.
  • La connaissance et l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines est un atout.
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale.

Compétences comportementales

  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation.
  • Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler en équipe.
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
  • Vous soignez votre communication dans une logique transversale.
  • Votre écoute est active.
  • Vous êtes ouvert au changement et vous sentez capable d’accompagner le changement au sein d’un environnement traditionnel.
  • Vous agissez de façon loyale et en toute confidentialité.

Connaissances linguistiques

  • Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
  • Le brevet SELOR est un atout.

Offre

  • Un contrat à durée déterminée à temps plein.
  • Un salaire à l'échelle barémique B1 : 27.516,09€ bruts indexés sans ancienneté.
  • Une prime de fin d’année.
  • Une prime linguistique (Brevet Selor).
  • Un remboursement des frais de transport en public.
  • Des chèques-repas.
  • Une assurance hospitalisation.
  • Un plan de formation.
  • Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

Date limite : 30/09/2021

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 6 septembre 2021
  • Postulez jusqu'au:ven. 8 octobre 2021
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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