Description de fonction

Gestionnaire de dossiers administratifs - Niveau C - TP - (H-F-X)

La société

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Fonction

La mission du Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x), intégré au sein du service de Développement économique local consistera principalement à l’exécution des tâches administratives mais également à des missions ponctuelles sur le terrain.

Le/La gestionnaire dossiers administratifs est chargé(e) principalement de :

  • Etablir des contacts avec les commerçants et effectuer des visites et des relevés de terrain.
  • Vérifier la conformité administrative des commerces.
  • Participer aux actions ponctuelles sur le terrain (actions pluridisciplinaires, représentation du service, …).
  • Participer activement à l’organisation et à la tenue des expositions et animations organisées par le service, le cas échéant, en partenariat avec des acteurs extérieurs.
  • Participer activement à la bonne réalisation des projets portés par le service et de des objectifs de ce dernier.
  • Assurer la gestion administrative du service (permanence téléphonique, gestion de la boite mail du service, suivi des courriers entrant et sortant, …).
  • Assurer la tenue des registres comptables du service (bons de commandes, factures, …).
  • Effectuer les encodages nécessaires à la mise à jour des bases de données et gérer le classement et la tenue des documents administratifs du service.
  • Assurer la gestion administrative des marchés et commerces ambulants.

Profil

Niveau d’études - diplôme

  • Titulaire d’un diplôme/certificat de l’enseignement secondaire supérieur.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Compétences comportementales

  • Vous avez un contact et une communication aisés avec les autorités, les habitants, les entreprises, les administrations diverses et le personnel de terrain ;
  • Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome et vous avez de bonnes capacités relationnelles ;
  • Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative, d’organisation et êtes polyvalent ;
  • Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
  • Vous avez un intérêt certain pour le développement économique.
  • Vous êtes dynamique et ouvert(e) au changement, vous êtes flexible, polyvalent(e) et résistant(e) au stress ;

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez une des deux langues régionales (FR ou NL) et avez de bonnes connaissances orales et écrites dans l’autre ;
  • Le brevet Selor est un atout ;
  • Toute connaissance d'une langue étrangère supplémentaire constitue un atout ;

Expérience

  • Vous disposez d’une expérience dans une administration et/ou en entreprise.
  • Des connaissances en comptabilité constitue un atout
  • Une expérience dans le secteur commercial et économique, particulièrement celui de l’entreprenariat durable et de l’économie circulaire, est un atout.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
  • Un salaire à l'échelle barémique C : 25.713,19€ bruts indexés sans ancienneté.
  • Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
  • Une prime de fin d’année.
  • Une prime linguistique (Brevet Selor).
  • Un remboursement des frais de transport en public.
  • Des chèques-repas (valeur de 8€)
  • Une assurance hospitalisation.
  • Un plan de formation.
  • Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

  • Publiée le:mar. 10 mai 2022
  • Postulez jusqu'au:jeu. 26 mai 2022
  • Lieu: Administration Communale de Saint-Gilles

Administration Communale de Saint-Gilles

Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles
Belgique

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